Buitenlandse BTW 2011 vóór 1 oktober 2012 terugvragen
BTW terugvragen uit andere EU-landen
Als u BTW heeft betaald in een ander EU land, kunt u deze gemakkelijk terugvragen via de Nederlandse belastingdienst. Als u aangifte heeft gedaan in dat land geldt deze regeling niet. Buitenlandse BTW 2011 moet u vóór 1 oktober 2012 terugvragen, anders bent u te laat!
Hoe BTW terugvragen
De belastingdienst heeft een speciale internetsite waar u de BTW kunt terugvragen. U moet hierbij gebruik maken van de Toelichting bij het verzoek om teruggaaf btw uit andere EU-landen. De belastingdienst stuurt uw verzoek dan door naar de belastingdienst van het EU-land in kwestie. U heeft inloggegevens nodig om gebruik te kunnen maken van deze website. Deze inloggegevens kunt u hier aanvragen.
Wanneer kunt u BTW terugvragen
Om buitenlandse BTW te kunnen terugvragen moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Uw onderneming is in Nederland gevestigd.
- U hoeft in het EU-land waar u BTW terugvraagt, geen BTW-aangifte te doen. In dat geval kunt u de BTW aldaar namelijk als voorbelasting in aftrek nemen.
- U gebruikt de goederen en diensten voor met BTW belaste bedrijfsactiviteiten.
De verklaring van hoedanigheid is tegenwoordig niet meer nodig!
Wanneer kunt u geen BTW terugvragen
In vervolg op bovenstaande paragraaf kunt u geen BTW terugvragen als u:
- geen ondernemer bent voor de BTW
- slechts vrijgestelde goederen en diensten levert
- een ontheffing van administratieve verplichtingen hebt
- onder de landbouwregeling valt (tenzij u voldoet aan de voorwaarden voor de teruggaafregeling van agrarische goederen)
Drempelbedragen
Voor een verzoek om teruggaaf gelden drempelbedragen. Deze drempelbedragen zijn gewijzigd.
- Als u een verzoek om teruggaaf BTW doet na afloop van het kalenderjaar, dan moet het BTW-bedrag minimaal € 50 zijn.
- Als u een verzoek om teruggaaf BTW doet tijdens het kalenderjaar en over een periode van minimaal 3 maanden, dan moet het BTW-bedrag minimaal € 400 zijn. Ook voor bedragen onder deze drempel kunt u een verzoek om teruggaaf doen, maar het EU-land in kwestie beslist of het dit verzoek in behandeling wordt genomen.
Op tijd BTW terugvragen
Uw verzoek voor teruggaaf BTW moet binnen zijn vóór 1 oktober van het jaar dat volgt op het jaar waarover u BTW wilt terugvragen. Als uw verzoek later binnenkomt, kan het zijn dat dit door het EU-land in kwestie niet meer in behandeling wordt genomen.
Facturen en invoerdocumenten
De BTW kan worden teruggevraagd over gemaakte kosten en investeringen in een ander EU-land. Dit kan ook als u in een ander EU-land BTW heeft betaald bij invoer uit een niet-EU-land. Sommige landen vragen om facturen of invoerdocumenten mee te sturen ter bewijs. Dit betekent dat u papieren facturen of invoerdocumenten in moet scannen. Op de website van de belastindienst kunt u een overzicht van de vereisten per land vinden.
Coulancerente
Als u een verzoek om teruggaaf heeft gedaan en het duurde langer dan 15 dagen voordat de belastingdienst dit verzoek heeft doorgestuurd naar het betreffende EU-land, dan is het mogelijk dat u in aanmerking komt voor een rentevergoeding: de zogenoemde coulancerente.
Uitstel aanvragen voor betaling Nederlandse belasting
Als u BTW heeft teruggevraagd uit een ander EU-land en u wacht nog steeds op betaling, dan kunt u uitstel aanvragen van de betaling van Nederlandse belasting. Dit verzoek moet u schriftelijk indienen.
