Registratie van onderhandse akten belastingdienst gewijzigd
De registratie van onderhandse akten bij de belastingdienst is met ingang van 1 januari 2013 gewijzigd. Vanaf dat moment registreert de Belastingdienst alleen akten waarvan registratie verplicht is gesteld. Dit is een gevolg van een wetswijziging.
Registratie van onderhandse akten
De Belastingdienst registreert akten, waarbij registratie verplicht is gesteld. Registratie is verplicht bij de volgende akten:
- akten waarbij u een pandrecht vestigt op een roerende zaak of op de opbrengsten daarvan
- akten waarbij u een pandrecht vestigt op een recht aan toonder, bijvoorbeeld op een aandelenportefeuille, of op de opbrengsten daarvan
- akten waarbij u een pandrecht vestigt op een recht dat niet aan toonder of order luidt, bijvoorbeeld op een productierecht zoals een melkquotum, of op de opbrengsten daarvan
- akte voor een stille cessie van vorderingen
- akten waarbij u aandelen op naam levert in een beursgenoteerde vennootschap
- een voorovereenkomst of intentieverklaring
U kunt de akten alleen laten registreren, op het moment dat de situaties die hierboven beschreven zijn, nog niet hebben plaatsgevonden.
Hoe biedt u een akte aan voor registratie?
Als u een akte wilt laten registreren, biedt u die aan bij een van de belastingkantoren die akten registreren. Al deze belastingkantoren staan onderaan dit artikel weergegeven. Dat kan op 2 manieren:
- U geeft de akte persoonlijk af.
- U verstuurt de akte per post.
Persoonlijk afgeven
U kunt uw akte persoonlijk afgeven bij een van de belastingkantoren die akten registreren. Dat kan op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur. De dag waarop u een akte afgeeft, geldt als dag van registratie. Als u een akte afgeeft na 17.00 uur, geldt de eerstvolgende werkdag als dag van registratie.
Per post
U kunt een akte per post opsturen naar een van de belastingkantoren die akten registreren. Als dag van registratie geldt dan de dag waarop de Belastingdienst de akte heeft ontvangen.
Welke gegevens registreert de Belastingdienst?
De Belastingdienst registreert de volgende gegevens:
- soort akte
- naam en adresgegevens van ten minste een van de partijen die in de akte voorkomen
- aantal bladen
- aantal exemplaren
- aantal renvooien. Een renvooi is een bijvoeging, verandering of doorhaling van de tekst, waarnaar in de kantlijn of aan het eind van de tekst wordt verwezen
De Belastingdienst registreert geen digitale gegevens meer. Voor meer informatie hierover kunt u terecht bij de volgende organisaties:
- voor een technische vinding: NL Octrooicentrum
- voor een merk, logo, model of tekening: Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom
- voor een letterkundig, wetenschappelijk of kunstzinnig werk: Stichting Auteursrechtbelangen
Bewijs van registratie
Als bewijs van registratie plakt de Belastingdienst op de geregistreerde akte een sticker. Op de sticker staan onder andere de volgende gegevens:
- plaats en datum van registratie
- registratie- en volgnummer
- handtekening namens de inspecteur van het belastingkantoor
U ontvangt uw akte(n) meestal binnen 2 weken per post terug. Houd er rekening mee dat de Belastingdienst geen kopieën of afschriften bewaart van de geregistreerde akten.
Wie mogen geregistreerde gegevens inzien?
De Belastingdienst mag alleen inzage geven in de geregistreerde gegevens of een uittreksel afgeven van de geregistreerde gegevens aan de volgende personen:
- personen die als partij in de akte voorkomen
- erfgenamen van personen die als partij in de akte voorkomen
- zogenoemde rechtverkrijgenden
Voorbeeld rechtverkrijgende
U verkoopt een huis dat u eerder verhuurde. De huurovereenkomsten hebt u ooit laten registreren. De koper is dan een rechtverkrijgende. Hij krijgt het recht om de geregistreerde gegevens van die huurovereenkomsten in te zien.
Belastingkantoren die akten registreren
Belastingdienst/Kantoor Amsterdam
Postbus 57295
1040 BD Amsterdam
Bezoekadres: Kingsfordweg 1
Belastingdienst/Kantoor Arnhem
Postbus 9005
6800 DG Arnhem
Bezoekadres: Groningensingel 21
Belastingdienst/Kantoor Breda
Postbus 3215
4800 DE Breda
Bezoekadres: Gasthuisvelden 11
Belastingdienst/Kantoor ’s-Hertogenbosch
Postbus 90116
5200 MA ’s-Hertogenbosch
Bezoekadres: Kooikersweg 1C
Belastingdienst/Kantoor Leeuwarden
Postbus 2108
8901 JC Leeuwarden
Bezoekadres: Tesselschadestraat 4
Belastingdienst/Kantoor Roermond
Postbus 925
6040 AX Roermond
Bezoekadres: Kapellerpoort 1
Belastingdienst/Kantoor Rotterdam
Postbus 50961
3007 BC Rotterdam
Bezoekadres: Laan op Zuid 45
Belastingdienst/Kantoor Den Haag
Postbus 30206
2500 GE Den Haag
Bezoekadres: Prinses Beatrixlaan 512
Belastingdienst/Kantoor Utrecht
Postbus 18500
3501 CM Utrecht
Bezoekadres: Orteliuslaan 1000
